Todas las nóminas en España siguen un modelo oficial de recibo de salarios, así que, aunque cada empresa lo diseñe a su manera, los apartados son siempre los mismos. Te explicamos cada uno con un ejemplo: una persona que cobra 28.000 € brutos al año en 14 pagas, soltera, sin hijos y con contrato indefinido.
1. Encabezado: datos de la empresa y del trabajador
- Empresa: nombre, CIF, domicilio y código de cuenta de cotización.
- Trabajador: nombre, NIF, número de afiliación a la Seguridad Social, categoría o grupo profesional y antigüedad.
- Periodo de liquidación: el mes al que corresponde la nómina y los días.
Comprueba que tu grupo de cotización y tu antigüedad son correctos: de ellos dependen tu salario de convenio y, en su caso, una futura indemnización.
2. Devengos: lo que ganas
Son todas las cantidades brutas que cobras ese mes, divididas en dos bloques:
- Percepciones salariales: salario base, complementos (antigüedad, puesto, productividad…), horas extra y, en su mes, las pagas extra.
- Percepciones no salariales: dietas, gastos de transporte, plus de distancia, indemnizaciones… En general no cotizan, o lo hacen solo en parte.
En el ejemplo, el salario bruto mensual es de 28.000 / 14 = 2.000,00 €.
3. Deducciones: lo que te quitan
Cotizaciones a la Seguridad Social del trabajador, calculadas sobre la base de cotización:
| Concepto | Tipo | En el ejemplo |
|---|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % | 109,67 € |
| Desempleo | 1,55 % | 36,17 € |
| Formación profesional | 0,10 % | 2,33 € |
| MEI | 0,15 % | 3,50 € |
| Total | 6,50 % | 151,67 € |
Retención de IRPF: el porcentaje que calcula la empresa con el algoritmo de Hacienda, según tu sueldo y tu situación familiar. En el ejemplo es del 15,58 %: 311,60 € al mes.
También pueden aparecer anticipos, embargos o el valor de productos recibidos en especie.
4. Líquido total a percibir
Es lo que llega a tu cuenta:
líquido = total devengado − total a deducir
En el ejemplo: 2.000,00 € − 151,67 € − 311,60 € = 1.536,73 €. En los meses con paga extra, la paga no lleva descuento de Seguridad Social, solo de IRPF: 1.688,40 €.
5. Bases de cotización y de IRPF
Al final de la nómina aparece un cuadro con las bases:
- Base de contingencias comunes: el salario mensual más la parte proporcional de las pagas extra. En el ejemplo: 28.000 / 12 = 2.333,33 €, aunque el sueldo del mes sea de 2.000,00 €.
- Base de contingencias profesionales y desempleo: la anterior más las horas extra.
- Base sujeta a retención de IRPF: lo que tributa ese mes.
- Aportación de la empresa: lo que paga tu empresa a la Seguridad Social por ti, que no se te descuenta. Es bastante más que lo que pagas tú.
Cómo comprobar tu nómina
- Comprueba que el salario base y los complementos coinciden con tu contrato y tu convenio.
- Revisa que la base de cotización incluye la parte proporcional de las pagas extra si las cobras aparte.
- Comprueba que la retención de IRPF cuadra con tu situación: introduce tu sueldo y tus datos en la calculadora de sueldo neto y compara.
- Si algo no cuadra, pregunta a la empresa y revisa el modelo 145 que entregaste.